Datenschutzerklärung
Gültig ab: 31.10.2025 Website: https://www.sascha-koeppke.de/
Verantwortlicher (Anbieter im Sinne der Datenschutzgesetze):
Sascha Köppke, Jupiterweg 51, D‑24943 Flensburg
E‑Mail: [email protected]
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten auf der Website erhoben, wie sie genutzt und geschützt werden sowie welche Rechte Betroffene haben. Sie gilt für die Website https://www.sascha-koeppke.de/ und die damit verbundenen Dienste.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
z. B. Betriebssicherheit, Optimierung und Missbrauchsabwehr.
3. Welche Daten werden erhoben und zu welchen Zwecken
- Kontaktdaten
Welche: Name, E‑Mail, ggf. Telefonnummer oder weitere Angaben, die du im Kontaktformular oder per E‑Mail übermittelst.
Zweck: Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Einwilligung.
- Kommunikationsdaten
Welche: Inhalte von E‑Mails und Kontaktformularen.
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation und ggf. Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage: Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen; ggf. Einwilligung.
- Vertrags‑ und Abrechnungsdaten
Welche: Rechnungsadresse, Zahlungsdaten, vertragliche Vereinbarungen (bei kostenpflichtigen Leistungen).
Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungslegung, steuerliche Aufbewahrung.
Rechtsgrundlage: Vertrag; rechtliche Verpflichtungen.
- Nutzungsdaten / Logfiles
Welche: IP‑Adresse (ggf. anonymisiert), Datum & Uhrzeit des Zugriffs, betrachtete Seiten, Referrer, Browserdaten.
Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung, Optimierung.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse; soweit erforderlich, nur nach Einwilligung.
- Cookies und Tracking‑Daten
Welche: Session‑Cookies, funktionale Cookies, Analyse‑Cookies (Google Analytics).
Zweck: Sicherstellung der Funktionalität der Website, Speicherung von Nutzerpräferenzen und anonyme Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung.
Rechtsgrundlage: notwendige Cookies: berechtigtes Interesse; nicht‑essentielle Cookies (z. B. Tracking/Analyse): Einwilligung.
4. Cookies, Einwilligung und Widerruf
Die Website verwendet ein Cookie‑Banner / Einwilligungsmanagement (Jimdo). Notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden ohne Einwilligung gesetzt. Für nicht‑essentielle Cookies (z. B. Google Analytics) wird vorab eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Beispielhafte Cookie‑Kategorien und Speicherdauern:
Notwendige Cookies: Session‑ID, Login‑Status, Sicherheitsfunktionen — Speicherdauer: Sitzung bzw. bis zu 1 Jahr.
Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, Darstellungsvorlieben — Speicherdauer: 6–12 Monate.
Analytische Cookies (Google Analytics): anonyme Nutzungsstatistiken — Speicherdauer: 6–26 Monate.
Widerruf / Verwaltung: Du kannst Einwilligungen jederzeit im Cookie‑Banner anpassen oder über die Browser‑Einstellungen Cookies löschen bzw. deaktivieren. Hinweis: Durch Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Vorgeschlagener Einwilligungstext (Cookie‑Popup): „Wir verwenden notwendige Cookies, um die Website zuverlässig zu betreiben. Für Analyse‑Cookies (z. B. Google Analytics) und Social‑Media‑Funktionen (Facebook) benötigen wir deine Einwilligung. Du kannst deine Einstellungen verwalten oder die Einwilligung jederzeit widerrufen.“
5. Eingesetzte Dienste / Drittanbieter
- Hosting / Website‑Baukasten
Dienst: Jimdo (Hosting und technische Bereitstellung).
Daten: Logfiles, Zugriffsdaten, Backups.
Zweck: Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Vertrag / berechtigtes Interesse.
Hinweis: Jimdo ist als Dienstleister eingebunden; detaillierte Informationen sind in den Datenschutzangaben von Jimdo zu finden.
- E‑Mail‑Kommunikation
Dienst: Posteo (E‑Mail‑Provider für [email protected]).
Daten: E‑Mails, Kontaktdaten.
Zweck: Kommunikation mit Interessenten und Klient:innen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertrag.
Hinweis: Posteo betreibt Server in Deutschland; Datenschutzhinweise sind auf der Posteo‑Website verfügbar.
- Web‑Analyse
Dienst: Google Analytics (Google LLC).
Daten: anonymisierte/separiert gespeicherte Nutzungsstatistiken, Sitzungsdaten; ggf. nur verkürzt gespeicherte IP‑Adressen.
Zweck: Analyse der Website‑Nutzung zur Optimierung des Angebots.
Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Datenschutzhinweis: Google verarbeitet Daten gegebenenfalls in den USA; zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus sind ggf. geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) erforderlich. Einstellungen und Widerspruchsmöglichkeiten können über das Cookie‑Banner bzw. Browser‑Add‑ons vorgenommen werden.
- Social‑Media‑Integration (Facebook)
Dienst: Facebook‑Plugins / Social Sharing (Meta Platforms, Inc.).
Daten: Beim Laden der Seite können Daten an Facebook übertragen werden; Interaktion (z. B. Teilen, Like) kann zu weiteren Datenübermittlungen führen.
Zweck: Einbindung sozialer Funktionen, Verlinkung zu Facebook.
Rechtsgrundlage: Einwilligung für nicht‑notwendige Funktionen; bei reinem Link ohne Plugin keine automatische Datenübertragung.
Datenschutzhinweis: Facebook verarbeitet Daten ggf. in Drittländern; prüfe die Datenschutzerklärungen und Einstellungen auf Facebook/Meta.
Hinweis: Sofern du weitere Drittdienste aktiv einsetzt (z. B. zusätzliche Analyse‑ oder Marketing‑Tools), füge deren Namen, Zwecke und Datenschutzhinweise in diesen Abschnitt ein.
6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du zuvor eingewilligt hast. Eingesetzte Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, wurden vertraglich gebunden (Art. 28 DSGVO).
7. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. durch Nutzung bestimmter Drittanbieter), erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. durch EU‑Standardvertragsklauseln) oder du eingewilligt hast. Konkrete Hinweise zu Drittlandtransfers sind für die jeweiligen Dienste zu ergänzen.
8. Speicherdauer / Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Orientierung:
Kontaktanfragen: bis zur Erledigung + 6 Monate;
Mandats‑/Vertragsunterlagen: steuerlich relevante Unterlagen in der Regel 6–10 Jahre;
Analysedaten (anonymisiert): je nach Dienst 6–26 Monate.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Technische und organisatorische Maßnahmen (Sicherheit)
Ich ergreife geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, z. B. TLS/SSL‑Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Backups und vertragliche Vereinbarungen mit Dienstleistern, um personenbezogene Daten zu schützen. Absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.
10. Rechte betroffener Personen
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen und Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse einzulegen. Zur Ausübung deiner Rechte oder bei Fragen schreibe an: [email protected]. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen kann sich die Frist auf bis zu drei Monate verlängern.
11 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Du kannst Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Für Schleswig‑Holstein ist die zuständige Stelle der Unabhängige Landesbeauftragte für den Datenschutz (ULD).
12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website abrufbar; das Datum der letzten Änderung steht oben.